Thay đổi người đại diện pháp luật: Doanh nghiệp cần lưu ý gì theo quy định mới?

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, tố tụng và hoạt động hằng ngày của công ty. Việc thay đổi người đại diện là thủ tục phổ biến nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy định.

1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật?

Theo Điều 12 và Điều 50 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện trong các trường hợp sau:
Người đại diện cũ xin nghỉ việc, từ nhiệm, bị miễn nhiệm hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.
Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý, cổ đông/thành viên góp vốn.
Doanh nghiệp muốn thay đổi chiến lược điều hành, cơ cấu nhân sự cấp cao.
Do yêu cầu từ phía nhà đầu tư hoặc thay đổi hình thức hoạt động.

2. Hồ sơ và thủ tục thay đổi

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật (theo mẫu).
Quyết định của hội đồng thành viên/chủ sở hữu/cổ đông công ty.
Biên bản họp (đối với công ty TNHH có nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới.

Nơi nộp hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thời gian xử lý:
03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Lưu ý về trách nhiệm pháp lý

Việc thay đổi người đại diện chỉ có hiệu lực sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Các giao dịch được ký kết trước thời điểm thay đổi vẫn có giá trị ràng buộc với doanh nghiệp.
Người đại diện cũ phải bàn giao toàn bộ tài liệu, hồ sơ pháp lý, tài khoản ngân hàng, chữ ký số… cho người mới theo quy trình nội bộ.

4. Những rủi ro thường gặp khi thay đổi người đại diện

Hồ sơ bị từ chối do thiếu giấy tờ, mẫu biểu sai quy định.
Không thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác dẫn đến gián đoạn hoạt động.
Tranh chấp nội bộ do không thống nhất trong việc bổ nhiệm người đại diện mới.
Người đại diện mới không đủ điều kiện (ví dụ: đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp).

Kết luận

Việc thay đổi người đại diện pháp luật cần được thực hiện đúng trình tự pháp luật để tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, giao dịch và uy tín doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp nên tham khảo tư vấn pháp lý để đảm bảo quá trình thay đổi minh bạch, hiệu quả và phù hợp quy định.

Bạn cần tư vấn thủ tục thay đổi người đại diện hoặc hỗ trợ xử lý hồ sơ?
Liên hệ đội ngũ luật sư của chúng tôi:

Hotline [ Holine]

Email [ Email]