Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để không bị từ chối?

Trong bối cảnh cạnh tranh thương mại ngày càng gay gắt, nhãn hiệu là tài sản vô hình có giá trị đặc biệt đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối do vi phạm điều kiện bảo hộ. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu?

1. Nhãn hiệu là gì và vì sao cần bảo hộ?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân
biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ giúp:
Ngăn chặn hành vi xâm phạm, sao chép hoặc sử dụng trái phép.
Khẳng định uy tín và quyền sở hữu hợp pháp.
Tạo nền tảng pháp lý để mở rộng kinh doanh hoặc nhượng quyền.

2. Các điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ

Theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, nhãn hiệu muốn được bảo hộ phải đáp ứng các điều kiện:
Có khả năng phân biệt rõ ràng.
Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước.
Không vi phạm các dấu hiệu bị cấm theo quy định (như dùng hình quốc kỳ, biểu tượng quốc gia, từ ngữ trái đạo đức xã hội…).

3. Những lý do thường bị từ chối đăng ký nhãn hiệu

Trùng tên/thương hiệu đã được đăng ký: Đây là lý do phổ biến nhất.
Dấu hiệu mô tả chung chung, không có tính phân biệt.
Không kê khai đúng nhóm ngành sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế (Nice).
Sử dụng từ ngữ/hình ảnh bị cấm hoặc dễ gây nhầm lẫn.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nộp hồ sơ?

✅ Tra cứu nhãn hiệu kỹ lưỡng trước khi nộp
Tra cứu sơ bộ miễn phí hoặc thuê đơn vị chuyên môn tra cứu chuyên sâu để đánh giá khả năng bị trùng/tương tự.
✅ Thiết kế nhãn hiệu rõ ràng, dễ nhận diện
Sử dụng màu sắc, biểu tượng, kiểu chữ đặc trưng.
Hạn chế dùng từ chung như “ngon”, “rẻ”, “chất lượng cao”.
✅ Xác định đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký
Dựa theo bảng phân loại Nice (hiện tại là phiên bản 12-2023), chọn đúng nhóm phù hợp với ngành nghề kinh doanh thực tế.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Tờ khai đăng ký (theo mẫu).
Mẫu nhãn hiệu.
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp).
Chứng từ lệ phí nộp hồ sơ.

5. Thời gian và chi phí đăng ký

Thời gian xử lý: Từ 12–18 tháng (nếu không bị phản đối hoặc yêu cầu sửa đổi).
Lệ phí nhà nước: Tùy số lượng nhóm và số sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm (~1–2 triệu đồng/hồ sơ, chưa bao gồm phí dịch vụ nếu thuê đại diện).
Kết luận
Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước đi chiến lược trong việc xây dựng thương hiệu bền vững. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh các lỗi thường gặp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và sớm có trong tay “lá chắn pháp lý” bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Bạn cần hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu đúng luật và nhanh chóng?
📞 Hotline: 0943.612.538
📧 Email: khaitanghong@gmail.com