Tên doanh nghiệp bị trùng, bị từ chối đăng ký: Nguyên nhân và cách khắc phục

Việc đặt tên doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ do tên trùng hoặc gây nhầm lẫn. Vậy nguyên nhân từ đâu? Làm sao để kiểm tra và khắc phục? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan và cách xử lý hiệu quả.

1. Căn cứ pháp lý về đặt tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 37 đến Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố:

Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…)

Tên riêng (phần phân biệt giữa các doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trước đó trong cùng một cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Các trường hợp bị từ chối tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể bị từ chối tên nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

Trùng hoàn toàn với tên của doanh nghiệp đã tồn tại.

Tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác do:

Phát âm giống nhau (Công ty Hải Minh – Công ty Hài Minh).

Khác biệt nhỏ về ký tự (có/thêm dấu gạch, chữ viết tắt, số thứ tự).

Tên riêng khác nhưng dùng cùng cụm từ đặc trưng (VD: Công ty TNHH ABC Logistics – Công ty TNHH ABC Vận Tải).

Tên vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc sử dụng từ ngữ cấm (ví dụ: từ ngữ gây hiểu lầm về chức danh, cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang…).

3. Hướng dẫn kiểm tra tên trước khi đăng ký

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên:

Tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Dùng công cụ tìm kiếm mở rộng để kiểm tra các tên có cách viết, cách đọc gần giống.

Tránh đặt tên quá chung chung, dễ nhầm lẫn hoặc dễ bị hiểu là ngành nghề cụ thể.

4. Cách xử lý khi tên bị từ chối

Doanh nghiệp cần đổi phần tên riêng trong hồ sơ, chọn tên khác không gây nhầm lẫn.

Trường hợp đặc biệt (tên có yếu tố nước ngoài, tên thương hiệu đã đăng ký nhãn hiệu) cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tên đó.

Có thể sử dụng thêm yếu tố địa lý, viết tắt hợp pháp hoặc mô tả ngành nghề nếu vẫn đảm bảo không trùng lặp.

Kết luận

Tên doanh nghiệp không chỉ là thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc bị từ chối tên ngay từ khâu đầu sẽ gây mất thời gian và chi phí. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định đặt tên và kiểm tra kỹ trước khi đăng ký để tránh gặp vướng mắc.

Bạn cần hỗ trợ kiểm tra tên doanh nghiệp hoặc tư vấn đặt tên đúng luật?
Liên hệ đội ngũ tư vấn của chúng tôi:
Hotline: [ Hotline]
Email: [ Email]