Chủ hộ qua đời, muốn nhập hộ khẩu cho vợ phải làm sao?

Tóm tắt tình huống

Một người chồng sau khi kết hôn muốn nhanh chóng làm thủ tục nhập hộ khẩu cho vợ vào hộ gia đình nhưng gặp vướng mắc do chủ hộ hiện tại là ông nội đã qua đời từ lâu, trong khi thông tin cư trú trên hệ thống vẫn chưa thay đổi, điều này khiến gia đình không biết có thể thực hiện ngay thủ tục nhập khẩu hay phải xử lý việc thay đổi chủ hộ trước theo quy định pháp luật.

Chủ hộ đã qua đời thì có thể nhập hộ khẩu ngay không?

Theo Luật Cư trú 2020, chủ hộ phải là người còn sống, từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để đại diện thực hiện các thủ tục liên quan đến cư trú cho các thành viên trong hộ.

Do đó, nếu người đang đứng tên chủ hộ đã qua đời thì hộ gia đình không thể tiếp tục thực hiện các thủ tục cư trú quan trọng như nhập hộ khẩu, tách hộ hoặc điều chỉnh thông tin cư trú cho đến khi hoàn tất việc thay đổi chủ hộ mới.

Bước đầu tiên cần làm là thay đổi chủ hộ

Trước khi nhập hộ khẩu cho vợ, gia đình cần thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ.

Theo Thông tư 55/2021/TT-BCA, khi chủ hộ đã chết thì các thành viên trong hộ gia đình phải thống nhất đề cử một người khác đứng tên làm chủ hộ mới.

Người được đề cử cần đáp ứng điều kiện:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Được các thành viên trong hộ đồng thuận

Gia đình nên lập biên bản hoặc văn bản thống nhất cử người đại diện để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Hồ sơ thay đổi chủ hộ gồm những gì?

Người được đề cử làm chủ hộ chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
• Giấy chứng tử của chủ hộ cũ
• Văn bản thống nhất của các thành viên trong hộ về việc cử chủ hộ mới
• CCCD của người được đề cử làm chủ hộ

Sau đó nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cư trú sẽ cập nhật thông tin chủ hộ mới trên cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú.

Sau khi đổi chủ hộ, nhập hộ khẩu cho vợ như thế nào?

Sau khi đã hoàn tất thủ tục đổi chủ hộ, gia đình có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thường trú cho vợ theo quy định của Luật Cư trú 2020.

Thông thường hồ sơ sẽ gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
• Giấy đăng ký kết hôn
• CCCD của hai vợ chồng
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu cơ quan chức năng yêu cầu

Hồ sơ được nộp tại Công an cấp xã nơi cư trú để được giải quyết theo quy định.

Kết luận

Nếu chủ hộ trong gia đình đã qua đời thì không thể thực hiện ngay thủ tục nhập hộ khẩu cho vợ mà trước tiên phải làm thủ tục thay đổi chủ hộ theo đúng quy định pháp luật, sau khi thông tin chủ hộ mới được cập nhật trên hệ thống cư trú thì gia đình mới có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thường trú cho thành viên mới một cách hợp pháp và thuận lợi.